10. lakás: Számvizsgáló
A számvizsgáló bizottság: a ház belső ellenőre
Mikor kötelező számvizsgáló bizottságot választani, mit csinál, milyen jogai vannak a közös képviselővel szemben, és ki lehet a tagja.
Megjelent:
A közös képviselő kezeli a ház pénzét, a számvizsgáló bizottság pedig ellenőrzi, hogyan teszi. Egy jól működő bizottság a tulajdonosok szeme és füle a mindennapokban, nem csak az évi egy közgyűlésen.
Mikor kötelező?
A Tht. szerint ha a házban huszonöt lakásnál több lakás van, számvizsgáló bizottságot kell választani. Kisebb házban a választás nem kötelező, de a közgyűlés dönthet úgy, hogy ott is működjön ilyen bizottság, vagy legalább egy számvizsgáló. A gyakorlatban a bizottság általában három tagú, a tagokat a közgyűlés választja.
Mit csinál?
- Bármikor betekinthet a közös képviselő ügyvitelébe: a számlákba, a bankszámlakivonatokba, a szerződésekbe.
- Rendszeresen ellenőrzi a ház pénzforgalmát.
- Véleményezi a közgyűlés elé kerülő javaslatokat, mindenekelőtt az éves költségvetést és az elszámolást. Ezt a véleményt a közgyűlés elé kell tárni.
- Javaslatot tesz a közös képviselő díjazására.
- Összehívja a közgyűlést, ha a közös képviselő a kötelezettsége ellenére ezt elmulasztja, vagy ha a tulajdonosok egy része kérte, de a közös képviselő nem hívta össze.
A számvizsgáló bizottság nem utasíthatja a közös képviselőt, és nem dönthet helyette. Feladata az ellenőrzés és a jelzés: ha szabálytalanságot talál, azt a közgyűlés elé viszi.
Ki lehet tag?
Tagja jellemzően tulajdonostárs. Nem lehet tagja a közös képviselő vagy az intézőbizottság tagja, és a velük szoros kapcsolatban álló személyek sem, mert akkor az ellenőrzött ellenőrizné saját magát. A pontos összeférhetetlenségi szabályokat a törvény és az SZMSZ rögzíti. A tag lehet díjazott vagy díjazás nélküli, erről a közgyűlés dönt.
A törvény bizonyos méret felett (magas éves pénzforgalom vagy nagyon sok lakás esetén) további szakmai segítséget is előírhat a gazdálkodás ellenőrzéséhez; nagy házakban ezt érdemes a könyvelővel egyeztetni.
Hogyan legyen hatékony?
Rendszeresen, ne csak évente. Ha a bizottság csak a közgyűlés előtt néz bele a papírokba, már késő egy hiba javításához. Egy negyedéves átnézés sokkal többet ér.
Írásban. A véleményt írásban, a közgyűlési meghívóval együtt érdemes kiküldeni, hogy a tulajdonosok felkészülhessenek.
Konkrétan. „Rendben találtuk” helyett jobb, ha a vélemény felsorolja, mit néztek meg (bankegyenleg-egyeztetés, szúrópróbaszerű számlaellenőrzés, szerződések), és mit találtak.
Együttműködve. A számvizsgáló és a közös képviselő nem ellenségek. A bizottság legjobb eredménye az, ha a hibák még a közgyűlés előtt kijavításra kerülnek.
Általános tájékoztatás a Tht. alapján, 2026 tavaszi állapot szerint.